Rad od kuće postao je uobičajena praksa za mnoge zaposlene širom sveta, posebno poslednjih nekoliko godina, od pandemije kovida 19. Ova promena u načinu rada ima brojne prednosti, kao što su smanjenje vremena provedenog u putovanju, fleksibilnost i mogućnost prilagođavanja radnog prostora vlastitim potrebama. Sa druge strane, postoje i izazovi koje ovakav način rada nosi sa sobom, kao što su smanjena socijalna interakcija, usamljenost i nemogućnost odvajanja privatnog i profesionalnog života, što može značajno uticati na psihološko stanje zaposlenih.

S obzirom da zaposleni oko 40 sati nedeljno provode na poslu, razumevanje psiholoških efekata rada od kuće važno je za očuvanje njihovog blagostanja i održavanje produktivnosti, što sa druge strane doprinosi i uspehu organizacije. U ovom tekstu analiziraćemo pozitivne i negativne aspekte rada od kuće i osvrnućemo se na strategije koje mogu pomoći u minimizaciji negativnih efekata.

(Photo by Anastasia Shuraeva on pexels)

Pozitivni efekti rada od kuće

U pozitivne efekte rada od kuće spadaju:

• Fleksibilnost i ravnoteža između posla i privatnog života – Rad od kuće omogućava zaposlenicima veću fleksibilnost u organizaciji radnog vremena, odnosno, mogućnost da prilagode profesionalne obaveze ličnim potrebama, što može smanjiti stres i povećati zadovoljstvo životom. Na primer, ova fleksibilnost je posebno korisna ljudima koji imaju malu decu.
• Ušteda vremena i smanjenje stresa – Bez svakodnevnog putovanja na posao, zaposleni mogu uštedeti vreme i smanjiti stres povezan s gužvom u saobraćaju. Vreme koje bi inače proveli u putovanju do posla, mogu iskoristiti za opuštanje, fizičku aktivnost, druženje s porodicom ili hobije, što pozitivno utiče na psihološko stanje.
• Veća udobnost i produktivnost – Mnogi ljudi su produktivniji kada rade u poznatom okruženju, koje mogu da prilagode vlastitim potrebama (npr. raspored u prostoriji, osvetljenje, zvuk, temperatura), kako bi im bilo udobnije i prijatnije, što može doprineti povećanju koncentracije, kreativnosti i efikasnosti.

(Photo by Ken Tomita on pexels)

Negativni efekti rada od kuće

Kao najčešći efekti rada od kuće pominju se:

• Izolacija i usamljenost – Iako rad od kuće može pružiti fleksibilnost, nedostatak socijalne interakcije sa kolegama može dovesti do usamljenosti, što negativno utiče na mentalno zdravlje – neka istraživanja pokazuju veće stope depresije i anksioznosti. Kancelarijsko okruženje stvara priliku za neobavezne razgovore u pauzama ili druženje posle posla, što je važno za izgradnju osećaja pripadnosti i povezanosti sa kolegama, dok, sa druge strane, smanjena komunikacija, koja je česta posledica rada od kuće, može stvoriti osećaj udaljenosti među članovima tima.
• Nejasne granice između posla i privatnog života – Mnogi zaposleni koji rade od kuće osećaju pritisak da budu stalno dostupni ili da rade duže, što može dovesti do preopterećenja i sagorevanja i može ozbiljno narušiti kvalitet života. Osim što imaju manje vremena za opuštanje, usled nepostojanja jasnog radnog vremena ovi zaposleni često provode malo vremena na otvorenom, a smanjeno izlaganje sunčevoj svetlosti i produženi psihološki stres su potencijalni faktori koji utiču na i kvalitet sna, koji je neophodan kako za fizičko, tako i za mentalno zdravlje.
• Teškoće u održavanju motivacije i manja produktivnost – Rad u kućnom okruženju može, takođe, otežati održavanje fokusa i motivacije. Mnogi koji rade na taj način, suočavaju se s distrakcijama koje nisu prisutne u kancelariji, kao što su kućni poslovi, članovi porodice ili kućni ljubimci, što može ometati fokus i smanjiti produktivnost. Takođe, bez jasne strukture, odnosno, definisanog radnog vremena, neki ljudi mogu imati poteškoća u organizaciji dana, što može smanjiti motivaciju i produktivnost.

(Photo by vladakarpovich on pexels)

Šta kažu istraživanja?

Nema puno literature i istraživanja na ovu temu, a rezultati tih istraživanja su često nejasni ili protivrečni. Pa tako, neka od njih pokazuju da je rad od kuće povezan sa slabijom produktivnošću, dok druga istraživanja naglašavaju da su ti dokazi neuverljivi i sugerišu da su oni koji su počeli sa radom od kuće tokom pandemije bili u većem riziku po pitanju mentalnog zdravlja i slabije produktivnosti, od onih ljudi koji su već navikli da rade od kuće, pre pandemije. Drugim rečima, izgleda da je, kada je nečiji posao namenski dizajniran da bude od kuće, uticaj benigan.

Pored toga, rezultati određenih istraživanja ukazuju da okolnosti u kojima osoba živi i individualne preferencije imaju značajnu ulogu u tome da li će joj rad od kuće donositi benefite i da li će vrednost tih benefita prevazilaziti negativne strane. Pa tako, osoba koja živi sa partnerom i ima razvijenu socijalnu mrežu će iskusiti manje negativnih posledica po blagostanje, nego neko ko živi sam ili se tek nedavno preselio u grad i nema razvijenu socijalnu mrežu. Takođe, potrebe zaposlenih se mogu menjati tokom vremena. Na primer, neko ko je u početnim fazama svoje karijere može preferirati rad u kancelariji, zbog društvenog kontakta, dok osoba koja ima malu decu ili brine o starijim roditeljima može preferirati rad od kuće u tom periodu života. Pored toga, još jedan faktor koji može značajno smanjiti štetne posledice rada od kuće je intrizična motivacija. Ljudi koji rade ono što je u skladu sa njihovim interesovanjima, vrednostima i željama, odnosno, oni koji rade ono što vole i uživaju u tom procesu, biće angažovaniji i produktivniji na poslu, često bolje upravljaju vremenom i postavljaju prioritete, što može pomoći u uspostavljanju ravnoteže između posla i privatnog života, pa je manja verovatnoća da će sagoreti.

(Photo by Arina Krasnikova on pexels)

Rad od kuće: preporuke

Ako ste u grupi onih kojima rad od kuće donosi više štete, ne bi bilo loše da napravite manje izmene koje će pozitivno uticati na vašu produktivnost i mentalno i fizičko zdravlje. Jako je važno da: 

1. Uspostavite radnu rutinu

• Postavite fiksno vreme početka i završetka radnog dana (možete sebi namestiti podsetnik na telefonu). Nakon radnog vremena “odjavite se” sa posla;
• Uključite redovne pauze za odmor i ručak i to vreme provedite u drugoj prostoriji ili napolju. Minimalna fizička aktivnost ili šetnja u pauzama može poboljšati raspoloženje i produktivnost;
• Iskomunicirajte sa porodicom i kolegama koje vam je radno vreme, jer to pomaže u uspostavljanju granica i održavanju ravnoteže između posla i privatnog života;

2. Odvojite radni prostor

• Kreirajte u kući posebno mesto za rad, koje će biti organizovano, udobno i gde neće biti ometanja, kako biste odvojili posao od privatnog života;

3. Održavajte kontakt sa kolegama

• Neformalni online sastanci ili virtuelna druženja sa kolegama mogu smanjiti osećaj izolacije;

4. Postavite jasne ciljeve

• Svakog jutra definišite prioritete i zadatke koje tog dana treba da završite;

5. Samopomoć i tehnike upravljanja stresom

• Primenjujte tehnike kao što su meditacija, vežbe disanja ili vođenje dnevnika, kako biste se bolje nosili sa svakodnevnim stresom. Ako se osećate preopterećeno, potražite podršku stručnjaka.

Kao jedan od načina za prevazilaženje negativnih efekata koje donosi rad od kuće nastao je hibridni način rada, odnosno, način rada koji kombinuje rad od kuće i rad u kancelariji, sa ciljem da izbalansira prednosti oba modela i sve je popularniji u poslednje vreme. Međutim, nije ga uvek moguće realizovati.

(Photo by fauxels on pexel)

Umesto zaključka

Rad od kuće predstavlja izazov, ali i priliku za unapređenje kvaliteta života. Razumevanje psiholoških efekata i primena strategija za prevazilaženje izazova može pomoći zaposlenima da uživaju u prednostima rada od kuće, istovremeno minimizirajući negativne posledice. Stvaranje ravnoteže između posla i privatnog života, organizacija radnog prostora, primena strategija za upravljanje stresom i održavanje socijalnih kontakata, mogu značajno poboljšati mentalno zdravlje i dobrobit zaposlenih koji rade od kuće.

Reference

Hall, C.E., Davidson, L., Brooks, S.K., Greenberg, N., & Weston, D. (2023). The relationship between homeworking during COVID-19 and both, mental health, and productivity: a systematic review. BMC Psychology 11, 188.

https://www.psychologytoday.com/us/blog/nurturing-resilience/202402/working-from-home-is-not-working-for-everyone

https://www.psychologytoday.com/intl/blog/social-instincts/202407/3-reasons-why-working-from-home-isnt-as-easy-as-it-looks

https://www.mind.org.uk/workplace/mental-health-at-work/mental-health-and-working-remotely/

Naslovna fotografija: Pixabay on pexels